O investimento em Automação Comercial
Todo bom empreendedor sabe a dificuldade de lidar com a diversidade dos produtos que vende – às vezes são milhares de itens em seu negócio. Também conhece a necessidade de se modernizar para enfrentar a concorrência e atuar de acordo com a legislação fiscal.
Há mais de vinte cinco anos, a User System trabalha neste sentido e tem ferramentas que ajudam o empresário a direcionar sua atenção para a qualidade no atendimento aos seus clientes.
Com a automação comercial, ganha-se agilidade no atendimento, no controle de estoques, no correto preenchimento de documentos fiscais e ainda na gestão financeira.
O gerenciamento do negócio torna-se preciso e eficaz. Com uma rápida leitura do código de barras, o sistema fornece todas as informações referentes ao produto: do seu preço à emissão de nota fiscal no caixa, com valor e discriminação. Isso reduz drasticamente os erros de digitação, as filas no atendimento e indica com precisão a necessidade de reposição de estoque.
SGECloud - Sistema de Gerenciamento Empresarial (Nuvem)
O Sistema de Gestão SGECloud - Sistema de Gerenciamento Empresarial (na Nuvem), pode ser acessado por diversos Pontos de Venda, em qualquer unidade da empresa.
O SGECloud concentrará as vendas e atualizará os cadastros do PDV remoto, como por exemplo, a atualização dos preços dos produtos. Também ajudará na gestão, como controle de estoque de produtos, entrada de estoque, módulos de acompanhamento de vendas, financeiro (contas a pagar e a receber) e relatórios administrativos diversos, como por exemplo ranking de produtos e margem de vendas.
A formação do preço final do produto é facilitada no momento do lançamento da nota do fornecedor, apurando o preço de custo e informando a margem de venda, possibilitando, nesse momento, a alteração do preço de venda final.
SGE - Sistema de Gerenciamento empresarial (local)
Desenvolvido para centralizar as informações necessárias à administração empresarial, é composto por diversos módulos, desde o controle de estoque de produtos até o módulo de acompanhamento financeiro, possibilitando uma integração e controle total através de poucos cliques.
Dentre os principais recursos e ferramentas do sistema destacam-se:
- Fechamento de contas a receber, por cliente, com cálculo de juros por atraso.
- Impressão e suporte ao código de barras em impressoras compativeis com Argox e Zebra.
- Cálculo de custos e formação de preço de venda no momento da entrada em estoque.
- Cotação de preços de compras com geração pedida a fornecedores.
- Bloqueio de clientes inadimplentes.
- Atualização automática de preços de produtos similares.
- Comparativo dos últimos preços de compra do produto.
- Integração com balanças eletrônicas Filizola e Toledo.
- Suporte a múltiplos estoques do mesmo produto (filiais).
- Ranking de produtos mais vendidos.
- Cálculo de comissão por vendedores.
- Análise de lucratividade de produtos com base em vendas.
- Fechamento de caixa por funcionário.
- Emissão de Nota Fiscal Eeletrônica (NF-e), atendendo a todos os requisitos obrigatórios, incluindo informação do PROCON e ALERJ.
- Integração com terminais consulta preço Gertec.
- Integração com coletores de dados Honeywell para cotações e inventários.
- Emissao de etiquetas de código de barras nos formatos adesivo, tag e gondola.
- Cotação de preços de compras com geração de pedidos para fornecedores.
PDV - Sistema de Ponto de Venda
Desenvolvido para agilizar o atendimento ao consumidor final, trabalhando em conjunto com impressoras térmicas e outros equipamentos, tais como leitor de código de barras, balança checkout, gaveta de dinheiro automática.
O sistema de ponto de venda da User System foi pensado para uso autônomo, mesma na ausência eventual de internet ou rede local. Os lançamentos de vendas podem continuar sendo feitos normalmente nessas situações. Ao restabelecer comunicação, as vendas podem ser enviadas normalmente para o sistema de retaguarda (SGE / SGECloud) e para a Receita Federal (nf-e / nfc-e).
- Emissão de documentos fiscais nfc-e e nf-e.
- Preparado para as atuais exigências da reforma fiscal, com a implementação de tags IBS e CBS no xml.
- Impressão de carga tributaria total de documentos fiscais no final da nota.
- Impressão dos dados dos órgãos de defesa do consumidor (PROCON e ALERJ).
- Utilização de Documento Auxiliar de Venda (DAV) para confecção de orçamentos.
- Importação dos cadastros do sistema SGE / SGECloud, evitando retrabalho na digitação de informações.
- Exportação das vendas realizadas para o sistema SGE / SGECloud permitindo um controle simplificado e centralizado do fluxo de caixa.
