O investimento em Automação Comercial
Todo bom empreendedor sabe a dificuldade de lidar com a diversidade dos produtos que vende – às vezes são milhares de itens em seu negócio. Também conhece a necessidade de se modernizar para enfrentar a concorrência e atuar de acordo com a legislação fiscal.
Há mais de vinte cinco anos, a User System trabalha neste sentido e tem ferramentas que ajudam o empresário a direcionar sua atenção para a qualidade no atendimento aos seus clientes.
Com a automação comercial, ganha-se agilidade no atendimento, no controle de estoques, no correto preenchimento de documentos fiscais e ainda na gestão financeira.
O gerenciamento do negócio torna-se preciso e eficaz. Com uma rápida leitura do código de barras, o sistema fornece todas as informações referentes ao produto: do seu preço à emissão de nota fiscal no caixa, com valor e discriminação. Isso reduz drasticamente os erros de digitação, as filas no atendimento e indica com precisão a necessidade de reposição de estoque.
SGECloud - Sistema de Gerenciamento Empresarial (Nuvem)
O Sistema de Gestão SGECloud - Sistema de Gerenciamento Empresarial (na Nuvem), pode ser acessado por diversos Pontos de Venda, em qualquer unidade da Empresa.
O SGECloud concentrará as vendas e atualizará os cadastros do PDV remoto, assim como por exemplo o cadastro de preços e produtos. Também ajudará na gestão, como controle de estoque de produtos, entrada de estoque, módulos de acompanhamento de vendas, financeiro (contas a pagar e a receber, controle bancário) e relatórios administrativos diversos, como por exemplo ranking de produtos.
A formação do preço final do produto se dará incluindo o valor de compra e o valor de venda e o sistema calculará a margem de venda.
SGE - Sistema de Gerenciamento empresarial (local)
Desenvolvido para centralizar as informações necessárias à administração empresarial, é composto por diversos módulos, desde o controle de estoque de produtos até o módulo de acompanhamento financeiro, possibilitando uma integração e controle total através de poucos cliques.
Dentre os principais recursos e ferramentas do sistema destacam-se:
- Fechamento de contas a receber, por cliente, com cálculo de juros por atraso.
- Impressão e suporte ao código de barras em impressoras Argox e Zebra.
- Cálculo de custos e formação de preço de venda no momento da entrada em estoque.
- Cotação de preços de compras com geração pedida a fornecedores.
- Bloqueio de clientes inadimplentes.
- Atualização automática de preços de produtos similares.
- Comparativo dos últimos preços de compra do produto.
- Integração com balanças eletrônicas Filizola e Toledo.
- Suporte a múltiplos estoques do mesmo produto (filiais).
- Ranking de produtos mais vendidos.
- Cálculo de comissão por vendedores.
- Análise de lucratividade de produtos com base em vendas.
- Fechamento de caixa por funcionário.
- Emissão de Nota Fiscal Eeletrônica (NF-e), atendendo a todos os requisitos obrigatórios, incluindo informação do PROCON e ALERJ.
- Integração com terminais consulta preço Gertec.
- Integração com coletores de dados Honeywell para cotações e inventários.
- Emissao de etiquetas de código de barras nos formatos adesivo, tag e gondola.
- Cotação de preços de compras com geração de pedidos para fornecedores.
PDV - Sistema de Ponto de Venda
Desenvolvido para agilizar o atendimento ao consumidor final, trabalhando em conjunto com impressora fiscal e outros equipamentos: leitor de código de barras, balança checkout, gaveta de dinheiro automática.
O sistema de ponto de venda da User System está em plena conformidade com a legislação vigente e normativa ao Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF), atendendo desde as mais simples operações fiscais até a obrigatoriedade da geração de todos os arquivos atualmente exigidos pela legislação.
- Geração do arquivo SINTEGRA.
- Geração do Arquivo Memória Fita Detalhe (MFD) ou Cotepe 17/04.
- Impressão da mensagem referente ao Cupom Mania obrigatória para o estado do Rio de Janeiro.
- Impressão dos dados dos órgãos de defesa do consumidor (PROCON e ALERJ).
- Utilização de Documento Auxiliar de Venda (DAV) e Pré-Venda, ambos documentos do tipo orçamento.
- Importação dos cadastros do sistema SGE, evitando retrabalho na digitação de informações.
- Exportação das vendas realizadas para o sistema SGE permitindo um controle simplificado e centralizado do fluxo de caixa.
